U skladu sa članom 37. Zakona o trgovini, trgovac je dužan da vodi evidenciju o nabavci, prodaji i prodajnoj ceni robe, kao i druge evidencije o isporuci, odnosno prevozu robe. Evidencija mora biti dostupna u prodajnom objektu, odnosno u trgovini van prodajnog objekta, na mestu koje se prijavi ministarstvu.

Trgovac koji obavlja trgovinu van prodajnog objekta prijavljuje mesto na kojem se vodi Knjiga evidencije ministarstvu nadležnom za poslove trgovine na propisanom obrascu na mejl adresu: kep@mtt.gov.rs

U skladu sa članom 9. Pravilnika o evidenciji prometa (Pravilnik je već stupio na snagu, a primenjuje se od 1. januara 2016. godine), prijava se vrši na posebnom obrascu za prijavu mesta na kojem se vodi Knjiga evidencije.

Obrazac sadrži:
1) poslovno ime i adresu trgovca;
2) adresu na kojoj se vodi Knjiga evidencije,
3) datum početka obavljanja trgovine van prodajnog objekta,
4) ime i prezime, broj telefona i adresu elektronske pošte kontakt osobe.

Obrazac za prijavu mesta na kojem se vodi Knjiga evidencija je odštampan uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni deo a možete ga preuzeti na sajtu Ministarstva _Doneti_na_osnovu_Zakona_o_trgovini

Trgovac je dužan da prijavi Ministarstvu svaku promenu podataka iz stava 3. člana 9. ovog Pravilnika.

U skladu sa članom 3. Pravilnika o evidenciji prometa, trgovac koji obavlja trgovinu na malo van prodajnog objekta Knjigu evidencije vodi na nivou celokupnog svog prometa u trgovini van prodajnog objekta.