Da biste pripremili uspešan predlog projekta neophodno je da se detaljno upoznate sa aktuelnim radnim programom, uputstvom za učesnike, kao i sa formom ugovora o dodeli bespovratnih sredstava. Svi ovi dokumenti dostupni su na adresi Evropske komisije po raspisivanju poziva za projekte.

Neophodno je da predlog projekta ispuni sve formalne uslove koji su navedeni u radnom programu: relevantnost projektne ideje u odnosu na navedene ciljeve, odgovarajuća vrsta projekta tj. instrument finasiranja, minimum uslova za broj i vrstu partnera, evropska dimenzija projekta itd. Vaša projektna ideja mora da se odnosi na samo jedan od navedenih ciljeva u okviru predviđenih tema.

Svi predlozi projekta podnose se elektronskim putem preko sistema EPSS (Electronic Proposal Submission Service), koji je dostupan po objavljivanju poziva za projekte. Predlozi projekata se sastoje od dva formulara: deo A sastavljenog od administrativnih obrazaca i deo B, u koji se unosi detaljan opis projekta. Predlog projekta je moguće redovno ažurirati putem ovog sistema. Posebnu pažnju obratite na rokove za prijavu, jer nakon isteka roka sistem više nije dostupan.

Ukoliko imate neophodnu ekspertizu i iskustvo možete da se prijavite u bazu eksperata, koju Evropska komisija koristi pri proceni projektnih predloga, a samim tim i odobravanju sredstava. Kao evaluator imaćete priliku da se detaljno upoznate sa kriterijumima evaluacije projektnih predloga i da pročitate niz uspešnih i manje uspešnih predloga, što će vam, kasnije, značajno olakšati pisanje vašeg predloga projekta. Registrujte se kao ekspert i uključite se u ocenjivanje i praćenje projekata.

Takođe, dostupna je i baza projekata koji su do sad odobreni za finasiranje kroz ICT PSP